POLITYKA PRYWATNOŚCI Jakie dane przetwarzamy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Państwa z Equinox System, w tym zapisywane w plikach cookies.

Kto jest Administratorem Państwa danych?

Administratorem danych osobowych jest Equinox System Jan Gajos, ul. Opoczyńska 19/6, 54-034 Wrocław, NIP: 8943251139. Administrator danych osobowych Systemu dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych osobowych. Administrator przestrzega postanowień ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), w szczególności wypełniając obowiązki z nich wynikające i umożliwiając Użytkownikom prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania ich aktualizacji i usunięcia oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w przepisach ww. aktów prawnych.

W jakim celu chcemy przetwarzać Państwa dane?

W Equinox System przetwarzamy dane w celu świadczenia usług związanych z zarządzaniem informacjami w stajniach. Dzięki temu możemy zapewnić prawidłowe funkcjonowanie naszego systemu, w tym prezentowanie aktualnych i spersonalizowanych treści zgodnie z potrzebami Użytkowników. Analiza danych umożliwia nam ciągłe doskonalenie oferowanych rozwiązań oraz zwiększenie bezpieczeństwa naszych usług (np. poprzez wykrywanie nadużyć, nieautoryzowanego dostępu lub prób zakłócenia działania systemu). W niektórych przypadkach dane mogą być również przetwarzane w celach marketingowych – na przykład w celu informowania o nowych funkcjach, ofertach specjalnych lub wydarzeniach branżowych, dopasowanych do zainteresowań Użytkowników. Przetwarzanie danych jest także niezbędne do realizacji umów i świadczenia usług zgodnie z Regulaminem oraz Polityką Prywatności Equinox System.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane?

Dane osobowe przetwarzamy od momentu wyrażenia odpowiedniej zgody do czasu jej wycofania, zgłoszenia żądania zaprzestania przetwarzania lub usunięcia danych przez osobę, której dane dotyczą. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora – przetwarzanie trwa tak długo, jak długo ten interes pozostaje aktualny, chyba że osoba, której dane dotyczą, skutecznie zgłosi sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Czy możemy przekazywać dane?

Equinox System przekazuje Państwa dane jedynie podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie, będącym jego podwykonawcami (np. firmom programistycznym), oraz na żądanie podmiotów uprawnionych do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa (np. sądom). Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym, z wyjątkiem powierzenia przetwarzania – w niektórych przypadkach – naszym zaufanym partnerom, wymienionym w dalszej części Polityki Prywatności.

Do kogo można się zwrócić po dalsze informacje odnośnie przetwarzanych przez nas danych?

Odnośnie wszelkich wątpliwości dotyczących danych osobowych prosimy pisać na adres pocztowy:

Equinox System Jan Gajos

ul. Opoczyńska 19/6, 54-034 Wrocław lub drogą elektroniczną na adres: equinox.syst@gmail.com

Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgoda może zostać cofnięta poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: equinox.syst@gmail.com, z adresu, którego zgoda dotyczy. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy wskazanych wyżej aktów prawnych.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Państwa danych?

Equinox System przetwarza Państwa dane na podstawie przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu świadczenia usług dla Użytkowników Equinox System jest umowa (określona Regulaminem). Equinox System musi korzystać z danych Użytkowników w celu realizacji usług, w tym także ich rozwoju, lepszego dopasowania treści do indywidualnych preferencji Użytkowników, prowadzenia analiz służących ulepszaniu systemu oraz zapewniania bezpieczeństwa. Podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego Equinox System jest tzw. uzasadniony interes administratora – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie danych w celach marketingowych podmiotów trzecich odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.

Czy wykorzystujemy dane w sposób zautomatyzowany?

Equinox System nie prowadzi tzw. profilowania Użytkowników, czyli nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji dotyczących konkretnej osoby ani w celach marketingowych. Wykorzystujemy wyłącznie podstawowe informacje techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, dane zapisane w plikach cookies), które są niezbędne do prawidłowego działania systemu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa. Informacje te mogą być również wykorzystywane w celach statystycznych, np. do analizowania sposobu korzystania z systemu – bez możliwości identyfikacji konkretnego Użytkownika. Pliki cookies mogą być stosowane w celu zapamiętania preferencji Użytkownika lub utrzymania sesji logowania.

Wykorzystanie plików cookies

Equinox System wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu oraz usprawnienia korzystania z naszych usług. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:

• dostosowania interfejsu i treści do rodzaju urządzenia oraz ustawień Użytkownika (np. rozdzielczości ekranu, preferowanego języka),
• utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu – tak, aby nie było konieczne ponowne logowanie przy przechodzeniu między stronami systemu,
• zapewnienia bezpieczeństwa – m.in. do wykrywania nadużyć związanych z autoryzacją i prób nieautoryzowanego dostępu,
• prowadzenia podstawowych statystyk technicznych dotyczących korzystania z systemu (np. liczby aktywnych sesji, błędów technicznych), bez identyfikacji konkretnych Użytkowników.

W ramach systemu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – umożliwiające podstawowe funkcje systemu, takie jak logowanie, nawigacja czy ochrona przed nadużyciami.
• Funkcjonalne – zapamiętujące wybrane przez Użytkownika ustawienia (np. preferencje językowe, rozmiar czcionki, wygląd interfejsu).
• Wydajnościowe (techniczne) – służące do analizy działania systemu i wykrywania błędów (nie są wykorzystywane do śledzenia Użytkowników ani profilowania).

Pliki cookies można w każdej chwili zablokować lub usunąć, korzystając z ustawień przeglądarki internetowej. Zablokowanie plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie systemu. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Systemu mogą w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies – w szczególności blokować ich automatyczną obsługę lub włączać powiadomienia o ich zamieszczaniu. Szczegóły dotyczące zarządzania cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki internetowej. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez zaufanych partnerów technicznych współpracujących z Equinox System – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Szczegółowe informacje o plikach cookies stron trzecich dostępne są w politykach prywatności odpowiednich dostawców. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w Systemie.